V sodobni družbi je glavno merilo za najem zaposlenega mobilnost in imeti svoj avto. Tako pravijo številna podjetja. Na primer strokovnjaki za storitve strankam, vodje prodaje, kurirji, prodajni zastopniki - to so zaposleni, katerih mobilnost je obvezna za opravljanje osnovnih delovnih nalog. Vendar ne more vsako podjetje samostojno zagotoviti svojim zaposlenim avtomobilov, zato imajo kandidati z osebnim avtomobilom prednost pri prijavi na delovno mesto.
Če se vaše vozilo uporablja v poslovne namene, je treba razmisliti o nadomestilu za upravljanje vozila. Kakšno denarno nadomestilo lahko delavec prejme, ko se uporablja njegovo osebno premoženje?
1. Nadomestilo za obrabo vozila. Takšno nadomestilo je običajno določeno kot mesečno plačilo. Poleg tega so predvidena plačila za gorivo, pranje, popravila in za vse, kar je povezano z vzdrževanjem avtomobila. Uporaba lastnega avtomobila v delovnem procesu mora biti določena v pogodbi o zaposlitvi zaposlenega. Poleg tega je treba osebni avto dodatno dokumentirati kot servisni avto. Na primer v predpisu o podjetju. To je dokument, ki določa posebno nadomestilo in povračilo stroškov servisiranja stroja, tu je treba navesti tudi urnik potovanja zaposlenega in opis delovnega mesta zaposlenega. Ta dokument določa odgovornosti, povezane s potovanjem za delovne trenutke.
2. Dogovor med delavcem in delodajalcem o uporabi osebnega avtomobila za službene namene. Včasih je takšen dogovor vključen v pogodbo o zaposlitvi zaposlenega, vendar se lahko zgodi, da ga je mogoče popraviti. Bolje je, da ga sestavite v ločenem dokumentu. V takem dokumentu je treba upoštevati vse možne točke. In sicer: opis vozila, višina odškodnine, odškodnina in njihov znesek ter postopek za potrditev nastalih stroškov, čas plačila zanesljive odškodnine.
3. Odredba prve glave o postopku za povrnitev škode. Ta vrstni red mora biti vključen v dogovor strank.
4. Dokumenti, ki potrjujejo stroške upravljanja lastnega avtomobila v poslovne namene.
Če se upoštevajo vsa priporočila, potem delovanje osebnega avtomobila za službene namene lastniku ne bo povzročalo težav.
