Tovorni list avtomobila se zelo pogosto uporablja v tistih organizacijah, kjer je uporaba teh istih avtomobilov zelo razširjena. To so lahko taksi službe, storitve, ki brez avtomobilov ne morejo (na primer televizijske ekipe, ki odhajajo na snemanje). In vsi potrebujejo potrditev poti, s katerimi se je peljal ta osebni avtomobil. Zato morajo vozniki in računovodje organizacije sestaviti tovorne liste tudi za osebna vozila.
Navodila
Korak 1
Ne pozabite, da mora tovorni list izdati dispečer podjetja ali drug zaposleni (na primer voznik tega). Poleg tega vsebuje informacije le o enem delovnem dnevu (izmeni) voznika. Brez izročitve prejšnjega lista nov ne bo izdan, zato ga morate natančno in pravočasno izpolniti.
2. korak
Že pred izdajo tovornega lista ga mora dispečer začeti izpolnjevati. Za to izpolni poseben in odobren obrazec. Navaja celoten datum izdaje (dan, mesec in leto). Ta datum mora nujno sovpadati z datumom, navedenim v dnevniku tovornih listov, ki ga izpolni tudi dispečer. Poleg tega mora biti v tovornem listu izpolnjen stolpec "način dela", v katerega se vnese koda določenega delovnega urnika (to so lahko delavniki, službena potovanja, delo ob koncu tedna ali počitnicah, po urniku ali zunaj itn.) … To vrstico je treba izpolniti, da lahko voznik prejema plačo.
3. korak
V tovornem listu je treba navesti tudi, kateri avtomobil (znamka, registrska tablica in tip) se pusti v službo. Poleg tega je predpisana tudi garažna številka. Če se uporabljajo dodatna sredstva (na primer priklopniki), se ustrezni podatki o njih (število, znamka in vrsta) zapišejo v stolpec "priklopniki".
4. korak
Nadalje se v tovorni list vnesejo podatki o osebi, ki bo uporabljala to vozilo. Zato mora vrstica "spremljevalec" vsebovati njen priimek in začetnice.
5. korak
V rubriko "delo voznika in avtomobila" vnesite dejanski čas odhoda in prihoda avtomobila, pri čemer natančno navedite ure in minute. Če je avto uporabljen samo enkrat, morate izpolniti vrstico z informacijami "na čigavem razpolago". Tu morate navesti ime organizacije ali osebe-kupca. Ne pozabite zapisati vrstice "čas prihoda". Prikazati mora podatke o času (urah in minutah), ko je avto prispel k kupcu.
6. korak
Obrazec tovornega lista navaja tudi, koliko goriva je bilo izdano, ob upoštevanju preostalega iz prejšnjega dne. Dispečer preveri pravilnost tovornega lista in preveri vozniško dovoljenje, nakar podpiše dokument.
