Tovorni list avtomobila je pomemben dokument. Najprej je zagotovilo, da je avto tehnično brezhiben. Potreben je tudi za finančno poročilo državnega podjetja in zasebnega podjetnika. Glede na tovorni list se izsledi delovanje avtomobila in s tem tudi stroški goriva, kar dodatno vpliva na višino davka. Zato je delo pri izpolnjevanju tovornega lista zaupano dispečerju in mehaniku.
Navodila
Korak 1
Tovorni list se izda pred začetkom delovnega dne ali izmene, praviloma za tekoči dan. Na obrazcu tovornega lista v zgornjem levem kotu je dan žig podjetja.
Tovornemu listu se dodeli serija in številka, zabeleži se datum njegove izdaje (na primer 6. januar 2008). Ti podatki so povzeti iz ladijskega dnevnika za izdajo tovornih listov. V njem se mora voznik podpisati, da prejme ta list.
2. korak
Stolpec "Blagovna znamka" označuje blagovno znamko v skladu s TCP. Nato se zapiše tablica državne številke, postavi se garažna številka (če obstaja).
Nato se napišejo priimek (v celoti), ime in zaimek (začetnice) voznika, njegova osebna številka (za državna podjetja). Spodaj je številka vozniškega dovoljenja, razred.
V stolpcu "Licenčna kartica" se prečrta manjkajoča kartica (standardna ali omejena), zapišejo se podatki obstoječe: registrska številka, serija in številka.
3. korak
Pod vrstico »Avto je tehnično brezhiben« je prikazano odčitavanje merilnika hitrosti ob odhodu avtomobila in mehanik, ki preverja njegovo tehnično stanje. Po preverjanju da svoj podpis in dovoli, da avto odide. Voznik podpiše, da je avto sprejel v dobrem stanju.
4. korak
Naloga je v pisni obliki dana vozniku. Označuje organizacijo, ki ji je avto na voljo, naslov dostave. Dispečer zabeleži čas zapuščanja garaže (ure, minute), postavi svoj podpis in dešifrira podpis. V odseku "Gibanje goriva" mehanik navede znamko goriva, njegovo kodo, količino dotočenega goriva glede na list za oskrbo z gorivom in preostanek po opravljeni nalogi prejšnje izmene. Po koncu obratovanja vozila se količina preostalega goriva zabeleži v stolpec "Preostalo gorivo ob vrnitvi".
Na podlagi teh podatkov se izračuna dejanska poraba goriva, ki se zapiše v ustrezno vrstico. Kilometrina se šteje za porabo po stopnji. Razlika med tema dvema podatkoma se zapiše v stolpec »Prihranki« oziroma »Prekoračitve«.
5. korak
Mehanik vzame avto, ob vrnitvi v garažo zabeleži odčitke merilnika hitrosti na tovornem listu in postavi svoj podpis. Voznik podpiše, da je avto predan.
Sprednja stran je potrjena s pečatom podjetja.
6. korak
Na hrbtni strani tovornega lista je razvozlano delo v izmeni, kar potrjuje podpis osebe, ki ji je bil avto dan.
Zadnja vrstica izračuna število ur v vrstnem redu in število prevoženih kilometrov.
Računovodja podjetja izračuna voznikove plače, podpiše in dešifrira podpis.
